S'initier aux outils d'Office 365 et le travail collaboratif

Contenu de la formation

1. Démarrer avec Office 365

• Paramétrer mon profil
• Personnaliser ma page d'accueil
• Parcourir les outils Office 365 et appréhender leur utilité
• Se familiariser avec l'environnement de travail Office 365
• Basculer d'un outils à l'autre et entrevoir les interconnexions

2. Communiquer, collaborer et gérer des pièces jointes

• Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
• Ajouter des pièces jointes au message provenant de l'ordinateur ou de OneDrive
• Retrouver les pièces jointes sur OneDrive
• Obtenir un lien hypertexte d'un fichier ou d'un dossier OneDrive et l'envoyer par mail
• Démarrer une discussion avec une personne à partir de la liste des contacts
• Installer Outlook et le calendrier sur son mobile
• En option : Installer une application de gestion du travail sur son mobile (Kaizala)

3. Créer et partager des documents en ligne (sous Word, Excel, Powerpoint, ...)

• Accéder à son "cloud" OneDrive
• Créer, modifier et importer des fichiers
• Organiser les fichiers dans des dossiers
• Co-éditer des documents en ligne, partager des fichiers
• Gestions des droits d'accès aux fichiers
• Synchroniser OneDrive avec un dossier de son ordinateur

4. Préparer et organiser des réunions en ligne : Teams

• Planifier et inviter des contacts à une réunion dans le calendrier office 365. Gérer les réponses
• Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier
• Organiser et participer à une réunion en ligne

• Participer et/ou gérer des conversations de groupe par tchat ou visioconférence
• Activer ou désactiver le son et la vidéo
• Partager son écran ou ses applications
• Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents
• Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio
• Partager et travailler à plusieurs sur un fichier
• Prendre la main sur un ordinateur à distance