Bureautique, informatique, numérique, infographie

S'initier aux outils d'Office 365 et le travail collaboratif

Formation Mix Learning 7h de formation
350 EUR
Formation dispensée par:

Lieu Session
Lieu adr1

10 avenue Henri Matisse

Lieu CP

59300

Lieu ville

AULNOY-LEZ-VALENCIENNES

Map
Libelle Lieu

Tertia Formation

Les plus de la formation

  • Formation pratique alliant démonstration et exercices pratiques
  • Formation très pragmatique

Objectifs de la formation

  • Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365
  • Créer, organiser et partager des documents publiés sur OneDrive
  • Gérer son calendrier, inviter des contacts à des rendez-vous. Partager son agenda et affecter des droits (Outlook, calendrier)
  • Communiquer en visio, tchat, messagerie via Teams, partager et travailler avec des membres internes ou externes à l'entreprise

Public visé

Tout public

Contenu de la formation

1. Démarrer avec Office 365

  • Paramétrer mon profil
  • Personnaliser ma page d'accueil
  • Parcourir les outils Office 365 et appréhender leur utilité
  • Se familiariser avec l'environnement de travail Office 365
  • Basculer d'un outils à l'autre et entrevoir les interconnexions

2. Communiquer, collaborer et gérer des pièces jointes

  • Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
  • Ajouter des pièces jointes au message provenant de l'ordinateur ou de OneDrive
  • Retrouver les pièces jointes sur OneDrive
  • Obtenir un lien hypertexte d'un fichier ou d'un dossier OneDrive et l'envoyer par mail
  • Démarrer une discussion avec une personne à partir de la liste des contacts
  • Installer Outlook et le calendrier sur son mobile
  • En option : Installer une application de gestion du travail sur son mobile (Kaizala)

3. Créer et partager des documents en ligne (sous Word, Excel, Powerpoint, ...)

  • Accéder à son "cloud" OneDrive
  • Créer, modifier et importer des fichiers
  • Organiser les fichiers dans des dossiers
  • Co-éditer des documents en ligne, partager des fichiers
  • Gestions des droits d'accès aux fichiers
  • Synchroniser OneDrive avec un dossier de son ordinateur

4. Préparer et organiser des réunions en ligne : Teams

  • Planifier et inviter des contacts à une réunion dans le calendrier office 365. Gérer les réponses
  • Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier
  • Organiser et participer à une réunion en ligne

5. Communiquer avec Teams

  • Participer et/ou gérer des conversations de groupe par tchat ou visioconférence
  • Activer ou désactiver le son et la vidéo
  • Partager son écran ou ses applications
  • Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents
  • Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio
  • Partager et travailler à plusieurs sur un fichier
  • Prendre la main sur un ordinateur à distance

Modalités, méthodes et outils pédagogiques

  • Une pédagogie participative et dynamique qui invite l’apprenant à aller plus loin et à s’exercer.
  • Apport de connaissance.
  • Exercices pratiques
  • Remise d'un support pédagogique

Résultats attendus

Chaque participant sera capable de :

  • Gérer son calendrier en ligne et inviter des contacts à des RDV
  • Partager et travailler sur des documents communs
  • Créer une réunion, une visio à partir de Teams et d'Outlook

Modalités d’évaluation

  • Evaluation formative tout au long de la formation
  • Evaluation des acquis de l'action de formation (QCM)
  • Questionnaire de satisfaction de fin de formation

Intervenants

  • Une équipe d'intervenants experts.

INTER
INTRA
Sur mesure
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Centres
Devis sur demande

Prix de la formation

7

h de formation
Session du 28/11/2022
350,00 €
Sessions de formation
Variations
Lieu
Date
Tarif
Prérequis

  • Exploiter les logiciels bureautiques et internet
  • Savoir communiquer par messagerie

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
Modalités et délais d’accès

  • Evaluation du niveau par test de positionnement

8 participants maximum Accessibilité "Handicap" : Nous consulter
Mode de financement

Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi

Lieu Session
Lieu adr1

10 avenue Henri Matisse

Lieu CP

59300

Lieu ville

AULNOY-LEZ-VALENCIENNES

Map
Libelle Lieu

Tertia Formation