- Recherche Formation
- S'initier aux outils d'Office 365 et le travail collaboratif
Bureautique, informatique, numérique, infographie
Formation Mix Learning
7h de formation
350 EUR
Formation dispensée par:
Lieu Session


Lieu adr1
10 avenue Henri Matisse
Lieu CP
59300
Lieu ville
AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
Map
Libelle Lieu
Tertia Formation
Les plus de la formation
- Formation pratique alliant démonstration et exercices pratiques
- Formation très pragmatique
Objectifs de la formation
- Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365
- Créer, organiser et partager des documents publiés sur OneDrive
- Gérer son calendrier, inviter des contacts à des rendez-vous. Partager son agenda et affecter des droits (Outlook, calendrier)
- Communiquer en visio, tchat, messagerie via Teams, partager et travailler avec des membres internes ou externes à l'entreprise
Public visé
Tout public
Contenu de la formation
1. Démarrer avec Office 365
- Paramétrer mon profil
- Personnaliser ma page d'accueil
- Parcourir les outils Office 365 et appréhender leur utilité
- Se familiariser avec l'environnement de travail Office 365
- Basculer d'un outils à l'autre et entrevoir les interconnexions
2. Communiquer, collaborer et gérer des pièces jointes
- Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
- Ajouter des pièces jointes au message provenant de l'ordinateur ou de OneDrive
- Retrouver les pièces jointes sur OneDrive
- Obtenir un lien hypertexte d'un fichier ou d'un dossier OneDrive et l'envoyer par mail
- Démarrer une discussion avec une personne à partir de la liste des contacts
- Installer Outlook et le calendrier sur son mobile
- En option : Installer une application de gestion du travail sur son mobile (Kaizala)
3. Créer et partager des documents en ligne (sous Word, Excel, Powerpoint, ...)
- Accéder à son "cloud" OneDrive
- Créer, modifier et importer des fichiers
- Organiser les fichiers dans des dossiers
- Co-éditer des documents en ligne, partager des fichiers
- Gestions des droits d'accès aux fichiers
- Synchroniser OneDrive avec un dossier de son ordinateur
4. Préparer et organiser des réunions en ligne : Teams
- Planifier et inviter des contacts à une réunion dans le calendrier office 365. Gérer les réponses
- Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier
- Organiser et participer à une réunion en ligne
5. Communiquer avec Teams
- Participer et/ou gérer des conversations de groupe par tchat ou visioconférence
- Activer ou désactiver le son et la vidéo
- Partager son écran ou ses applications
- Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents
- Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio
- Partager et travailler à plusieurs sur un fichier
- Prendre la main sur un ordinateur à distance
Modalités, méthodes et outils pédagogiques
- Une pédagogie participative et dynamique qui invite l’apprenant à aller plus loin et à s’exercer.
- Apport de connaissance.
- Exercices pratiques
- Remise d'un support pédagogique
Résultats attendus
Chaque participant sera capable de :
- Gérer son calendrier en ligne et inviter des contacts à des RDV
- Partager et travailler sur des documents communs
- Créer une réunion, une visio à partir de Teams et d'Outlook
Modalités d’évaluation
- Evaluation formative tout au long de la formation
- Evaluation des acquis de l'action de formation (QCM)
- Questionnaire de satisfaction de fin de formation
Intervenants
- Une équipe d'intervenants experts.
INTER
INTRA
Sur mesure
Prix de la formation
7
h de formation Session du 28/11/2022
350,00 €
Prérequis
- Exploiter les logiciels bureautiques et internet
- Savoir communiquer par messagerie
Niveau d'entrée : | Sans niveau spécifique |
Niveau de sortie : | Sans niveau spécifique |
Modalités et délais d’accès
- Evaluation du niveau par test de positionnement
8 participants maximum
Accessibilité "Handicap" : Nous consulter
Mode de financement
Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi
Lieu Session


Lieu adr1
10 avenue Henri Matisse
Lieu CP
59300
Lieu ville
AULNOY-LEZ-VALENCIENNES
Map
Libelle Lieu
Tertia Formation