Bureautique, informatique, numérique, infographie

OUTLOOK - niveau 2 - Perfectionnement

Formation Mix Learning 7h de formation Finançable avec votre CPF (Compte Personnel de Formation)
325 EUR
Formation dispensée par:

Lieu Session
Lieu adr1

19 RUE Marcel Sembat

Lieu CP

62300

Lieu ville

LENS

Map
Libelle Lieu

SIADEP - Lens

Les plus de la formation

  • Théories et exercices pratiques. Formateur expert en bureautique, issu du milieu professionnel
  • Remise d’un support de cours
  • Valorisez vos compétences avec la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Maitriser Outlook dans ses fonctions avancées.
  • Optimiser et avoir une meilleure efficacité dans sa communication, organiser et partager des calendriers.
  • Aller au-delà de la simple utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d’Outlook, véritable système de gestion de l’information.

Public visé

Tout public

Contenu de la formation

1. Traiter un volume important de mails et s'organiser pour plus d'efficacité :

  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement,
  • Créer des dossiers de recherche,
  • Nettoyer sa boîte de réception,
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche,
  • Créer un fichier d’archivage pour désengorger sa messagerie,
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants,
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche,
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote,
  • Informer de son absence.

2. Gérer ses contacts :

  • Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution,
  • Échanger des cartes de visite,
  • Réaliser un publipostage.

3. Planifier, organiser :

  • Organiser des réunions,
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques,
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités,
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.

4. Organiser le travail collaboratif :

  • Partager des agendas, des contacts, ...
  • Déléguer et suivre des tâches.

Certaines fonctions de Microsoft Outlook ne sont accessibles que si vous possédez un serveur Microsoft Exchange et ou d'un office 365

Modalités, méthodes et outils pédagogiques

  • Exposés théoriques, mises en pratique
  • Réalisation de travaux de synthèse pour consolider les acquis
  • Un poste par stagiaire

Résultats attendus

Chaque participant sera capable :

  • D'utiliser les fonctions avancées d'Outlook : message d'absence, signatures, gestion des dossiers
  • De gérer ses contacts et son carnet d'adresse
  • D'utiliser la recherche instantanée et de trier, filtrer, organiser des éléments
  • D'utiliser les fonctions permettant d'organiser et gérer son travail
  • De partager des fonctions avec des personnes de son organisation

Modalités d’évaluation

  • Exposés théoriques, suivis de mises en pratique
  • La consolidation des acquis se fait par la réalisation de travaux de synthèse, reprenant l’ensemble des points de cours développés
  • Un poste par stagiaire

Intervenants

  • Une équipe d'intervenants experts dans le domaine Bureautique

INTER
INTRA
Sur mesure
Contacts
Centres
Devis sur demande

Prix de la formation

7

h de formation
Session du 18/11/2022
325,00 €
Sessions de formation
Variations
Lieu
Date
Tarif
Prérequis

  • Utilisation régulière de la messagerie d’Outlook

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
Modalités et délais d’accès

  • Evaluation du niveau par test de positionnement

8 participants maximum Accessibilité "Handicap" : Nous consulter
Mode de financement

Entreprise, Compte de formation personnel (CPF), Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi, Cap Emploi

Lieu Session
Lieu adr1

19 RUE Marcel Sembat

Lieu CP

62300

Lieu ville

LENS

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Libelle Lieu

SIADEP - Lens