OUTLOOK - niveau 2 - Perfectionnement

Contenu de la formation

1. Traiter un volume important de mails et s'organiser pour plus d'efficacité :

• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement,
• Créer des dossiers de recherche,
• Nettoyer sa boîte de réception,
• Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche,
• Créer un fichier d’archivage pour désengorger sa messagerie,
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants,
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche,
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote,
• Informer de son absence.

2. Gérer ses contacts :

• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution,
• Échanger des cartes de visite,
• Réaliser un publipostage.

3. Planifier, organiser :

• Organiser des réunions,
• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques,
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités,
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.

4. Organiser le travail collaboratif :

• Partager des agendas, des contacts, ...
• Déléguer et suivre des tâches.

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