OUTLOOK - niveau 1 - Initiation

Contenu de la formation

1. Prise en main du logiciel :

• Présentation d'Outlook et des autres outils de la suite Office,
• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.),
• Les différents modules (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche).

2. Gérer son courrier électronique :

• Consulter sa boîte de réception,
• Envoyer un mail,
• Différence entre les champs A, CC et CCI,
• Répondre/Transférer un mail,
• Intégrer une signature à son mail,
• Demander un accusé de réception ou de lecture.

3. Exploiter les fonctionnalités de sa messagerie :

• Classer ses mails dans des dossiers,
• Créer des règles pour classer ses mails,
• Effectuer une recherche dans sa boîte de réception,
• Gérer les courriers indésirables.

4. Utiliser les contacts :

• Ajouter de nouveaux contacts,
• Créer des groupes de contacts,
• Envoyer un mail à un contact,
• Importer/Exporter une liste de contacts.

5. Le calendrier :

• Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...),
• Définir un rappel.

6. Enregistrer ses tâches :

• Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...).

Certaines fonctions de Microsoft Outlook ne sont accessibles que si vous possédez un serveur Microsoft Exchange