Bureautique, informatique, numérique, infographie

OUTLOOK - niveau 1 - Initiation

Formation Mix Learning 7h de formation Finançable avec votre CPF (Compte Personnel de Formation)
325 EUR
Formation dispensée par:

Lieu Session
Lieu adr1

10 avenue Henri Matisse

Lieu CP

59300

Lieu ville

AULNOY-LEZ-VALENCIENNES

Map
Libelle Lieu

Tertia Formation

Les plus de la formation

  • Théories et exercices pratiques. Formateur expert en bureautique, issu du milieu professionnel
  • Remise d’un support de cours
  • Valorisez vos compétences avec la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Apprendre et avoir une meilleure utilisation de sa messagerie, de son planning et de ses tâches
  • Apprendre à utiliser les fonctions usuelles d'Outlook
  • Être capable de communiquer par messagerie et savoir planifier des rendez-vous et des réunions

Public visé

Tout public

Contenu de la formation

1. Prise en main du logiciel :

  • Présentation d'Outlook et des autres outils de la suite Office,
  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.),
  • Les différents modules (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche).

2. Gérer son courrier électronique :

  • Consulter sa boîte de réception,
  • Envoyer un mail,
  • Différence entre les champs A, CC et CCI,
  • Répondre/Transférer un mail,
  • Intégrer une signature à son mail,
  • Demander un accusé de réception ou de lecture.

3. Exploiter les fonctionnalités de sa messagerie :

  • Classer ses mails dans des dossiers,
  • Créer des règles pour classer ses mails,
  • Effectuer une recherche dans sa boîte de réception,
  • Gérer les courriers indésirables.

4. Utiliser les contacts :

  • Ajouter de nouveaux contacts,
  • Créer des groupes de contacts,
  • Envoyer un mail à un contact,
  • Importer/Exporter une liste de contacts.

5. Le calendrier :

  • Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...),
  • Définir un rappel.

6. Enregistrer ses tâches :

  • Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...).

Certaines fonctions de Microsoft Outlook ne sont accessibles que si vous possédez un serveur Microsoft Exchange

Modalités, méthodes et outils pédagogiques

  • Exposés théoriques, mises en pratique
  • Réalisation de travaux de synthèse pour consolider les acquis
  • Un poste par stagiaire

Résultats attendus

Chaque participant sera capable de :

  • Communiquer par Email
  • Adresser un message et de lire ses courriers
  • Créer un contact et de lier des éléments à ce contact
  • Classer des messages, de supprimer des courriers et de créer des dossiers
  • Organiser et planifier ses rendez-vous

Modalités d’évaluation

  • Evaluation formative tout au long de la formation
  • Tour de table préalable
  • Questionnaire de satisfaction de fin de formation

Intervenants

  • Une équipe d'intervenants experts dans le domaine Bureautique

INTER
INTRA
Sur mesure
Contacts
Centres
Devis sur demande

Prix de la formation

7

h de formation
Session du 23/11/2022
325,00 €
Sessions de formation
Variations
Lieu
Date
Tarif
Prérequis

  • Aucun pré-requis nécessaire pour suivre la formation

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
Modalités et délais d’accès

  • Evaluation du niveau par test de positionnement

8 participants maximum Accessibilité "Handicap" : Nous consulter
Mode de financement

Entreprise, Opérateurs de Compétences (OPCO), Particulier, Pôle Emploi, Cap Emploi, Compte de formation personnel (CPF)

Lieu Session
Lieu adr1

10 avenue Henri Matisse

Lieu CP

59300

Lieu ville

AULNOY-LEZ-VALENCIENNES

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Libelle Lieu

Tertia Formation