Formation continue
Microsoft 365 : Equipes TEAMS et sites SharePoint | Niveau avancé
Objectifs
Savoir créer un espace de collaboration à partir d’une équipe, pour communiquer, travailler à plusieurs sur des mêmes documents et partager des informations sur un projet commun
- Communiquer efficacement avec Teams
- Gérer la bibliothèque SharePoint à partir d’une équipe, partager des documents de travail collaboratif en toute sécurité
Programme de la formation
Découpage par demi-journée :
1. Equipes et réunions TEAMS
Explorer les outils MICROSOFT 365
- Rappel des composants MICROSOFT 365 et comprendre leur fonctionnalité
- Se repérer dans les différents environnements OneDrive et SharePoint on-line
Les équipes TEAMS (rappel des bases)
- Introduction à MICROSOFT TEAMS, utilité et fonctionnalité
- Créer et gérer des équipes
- Créer des canaux publics ou privés
- Communiquer via les messages, les appels audios et la visio
- Partager des fichiers, gérer les droits d‘accès à des dossiers
- Coéditer des documents bureautiques
- Les indicateurs en mode co-édition
- Accéder à l’historique des modifications de fichiers
- Planifier une réunion à partir du calendrier ou d’une équipe
Exploiter les fonctions avancées d'une réunion TEAMS
- Créer des salles et y attribuer des participants
- Prendre en main une machine à distance
- Mettre en place l'accessibilité (langue des signes, sous-titres, filtrer les mots choquants)
- Affecter des rôles aux participants
- Enregistrer une réunion et retrouver la vidéo pour la partager
2. Centraliser les informations d’un projet efficacement avec un site SharePoint
- Pourquoi créer un site SharePoint ?
- Créer des sites SharePoint à partir d’équipes TEAMS
- Mettre en page le site SharePoint
- Ajouter quelques composants WebPart (bibliothèques, listes, page…)
- Travailler de manière collaborative et en temps réel
- Gérer les permissions et partager du contenu
Résultats attendus
Chaque participant sera capable de :
- Créer une réunion à partir de Teams et d'Outlook
- Partager et travailler sur des documents communs lors d'une réunion
- D'animer une réunion avec Teams
Évaluation
- Processus d'évaluation des acquis tout au long de la formation
- Evaluation de fin de formation individuelle par le formateur
Informations pratiques
Public visé
Tout public
Prerequis
Sans niveau spécifique
Mode de financement
OPCOOPCO est le sigle d'Opérateur de Compétences. C'est un regroupement d'organismes en charge de l'accompagnement de la formation professionnelle des salariés. Voir plus
EntrepriseLe salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation encadrés par l'employeur. En savoir +
Cap emploiCap emploi s’adresse aux personnes handicapées. En savoir +
France TravailFrance Travail peut financer votre formation avec la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI).
Sans certification 395€ net de taxe par participant
Modalités d’accès
- Bulletin d'inscription
Se pré-inscrire à la formation
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