ACCESS - niveau 1

Contenu de la formation

1. Créer une base Access :

• Concept et terminologie
• Analyse et conception d'une base de données relationnelle
• Identifier la clé primaire les index
• Définir les champs, leurs types de données
• Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix
• Définir les relations et l'intégrité référentielle
• Les différents types d'objets et leurs rôles dans la base de données

2. Les tables :

• Créer et enregistrer une table
• Les modes "Création" et "Feuille de données"
• Champs, types de donnée, propriétés remarquables, clés primaires
• Définir les principales propriétés d'un champ : taille, interdit, valeur par défaut, masque de saisie, index …
• Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements
• Les relations entre les tables - Appliquer l'intégrité référentielle

3. Les requêtes pour interroger les données :

Les requêtes sélections :

• Créer une requête monotable
• Sélectionner des champs des tables
• Créer une requête à partir de plusieurs tables
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ
• Appliquer des tris
• Définir des conditions pour filtrer les résultats

Les requêtes actions :

• Requêtes paramétrées
• Les requêtes actions (Création de table, Mise à jour, Ajout, Suppression)
• Requêtes analyse croisée...

4. Introduction aux formulaires :

• Utiliser l'Assistant Formulaire
• Créer des écrans de saisie personnalisés
• Définir des contrôles et leurs propriétés
• Créer des sous-formulaires avec et sans assistant
• Saisir des données à partir du formulaire
• Les contrôles de la boite à outils
• Principales propriétés des contrôles

5. Mettre en valeur vos données grâce aux états :

• Création d'un état simple
• Savoir utiliser les différents outils de contrôle
• Les différentes sections d'un état
• Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant
• Appliquer des tris, définir des regroupements
• Modifier la mise en page
• Imprimer un état